办公室装修设计前的信息收集是确保项目成功的关键,因此当设计环节开始介入时便要对信息进行必要的收集,确保办公室装修完成后的效果贴合需求。那么,前期需要做哪些信息收集呢?本文将围绕这一话题逐一对大家答复。

首先,是需要对公司文化的搜集。一家企业核心价值观、品牌调性需要结合装饰效果呈现去呈现。例如,一家科技型网络公司在装饰上需要科技感,潮流文创型公司则需要在装饰表达上满足创意性。继续诸如此类推演下去,不管是什么样的公司,不同业务对办公空间功能要求差异极大,他们虽身不同行业却有着各自不同的经营及管理理念。
通过对企业品牌文化的理解,我们在为办公室装修进行前期设计筹备时可以了解到收集企业标志以及视觉统一的重要性,通过装修设计去确保装修风格上的统一。关于这一点非常重要。
接着是对功能分区的核心诉求。确定必须的功能区域,比如办公区(开放式 / 独立工位)、会议室(大中小不同规格)、接待区、茶水间、储藏室、机房、文印区、休闲区等。像一些个别企业对客户来访频繁的接待区和洽谈区需要进行设计强化,确保装修效果满足期望。

最后就是对人员/部门数量的工位配置设计规划。统计现有员工人数、部门划分,确定各部门的工位数量(如研发部需要双人工位,行政部需要独立工位)。同时考虑考虑特殊岗位需求,如高管办公室的面积、朝向要求;财务室的防盗、保密需求;设计岗的大桌面、双屏工位需求。
以上均是对装饰效果及房间或区域功能上的信息搜集,除了上述这些,实际上还有更为重要的办公室装修前期的空间基础数据信息的搜集工作。我们都知道,办公室设计规划必须依赖对户型图(含承重墙、梁柱位置、门窗尺寸、层高、楼层朝向)等方面的精准测绘,后续方才能更准确的提供设计尺寸布局。
可别小看对办公室现场尺寸的搜集及复尺工作,大部分的办公室基本上都属于二次装饰,如果不对实际现状情况进行搜集,极容易造成数据偏差较大,对后期预算上限控制造成实质影响,毕竟涉及到各环节的预算分配(设计费、硬装、软装、智能化设备、消防改造等)。

通常情况下,办公室装修设计公司会在前期对项目现场做一次深度调研或了解,包括对预算、工期以及写字楼物业管理方等方面信息的一些掌握,当做好所有信息搜集工作后就可以确定装修必须完工的时间节点在哪里,方便倒排设计、施工、验收的时间节点。
总而言之,办公室装修前期通过对以上信息的收集,不仅可以帮助设计师精准定位需求,还能减少施工中的变更返工,确保办公室装修后在功能、成本与体验上达到最佳平衡。在此,朗煜建筑装饰建议大家将所有需求按优先级排序,便于在预算受限时做出合理取舍。